<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
<head>

<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
</head>
<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
Hi all<br>
<br>
Here's an update on the list of easy job's I've identified that can be
done as a Librarian, or as an editor of your own clipart. This list
comes from various discussions on the mailling list and things I
personally have noticed and want done to improve the site. It may be
possible to do this in the database itself, but we can help out by
doing it manually too. You can copy and paste these search queries into
the address bar to get a good indication of the clipart that needs
doing. It's not exact, but it's good enough.<br>
<br>
Be smart, use a Find and Replace function in a word processor for many
jobs. I.e. instead of editing the longer tag lists by hand, copy the
tag list into a word processor, find and replace all commas with a
commaspace, remove unecessary tags, then paste back into the cliparts'
tag list.<br>
<br>
1. <b>Replace underscore character "_" with a space character " " in
any clipart titles.</b> <br>
Change the Upload Name entry.<br>
This will enable long titles to be able to break when there is too much
words for the CSS to be able to handle effectively.<br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.openclipart.org/search/?query=_">http://www.openclipart.org/search/?query=_</a><br>
<br>
2. <b>Remove tags such as media, public_domain, svg, image, png</b><br>
This will clean up the tag list for better categorisations, clearer
searches, less tag weight on things that aren't relevant to the clipart
in question. These tags are leftovers from the old OCAL cchost system
and are not necessary in this new OCAL system. You will be able to
remove these often at the same time as replacing the commas.<br>
<br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.openclipart.org/search/?query=media">http://www.openclipart.org/search/?query=media</a><br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.openclipart.org/search/?query=public_domain">http://www.openclipart.org/search/?query=public_domain</a><br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.openclipart.org/search/?query=svg">http://www.openclipart.org/search/?query=svg</a><br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.openclipart.org/search/?query=image">http://www.openclipart.org/search/?query=image</a><br>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.openclipart.org/search/?query=png">http://www.openclipart.org/search/?query=png</a><br>
<br>
3. <b>Add a space after each comma to all tag lists that have this
format "tag,tag,tag,tag"</b>. We want this "tag, tag, tag, tag"<br>
This will stop the tag lists of each clipart breaking the page. This
format is leftover from the old OCAL cchost system and doesn't look
very good on our new system.<br>
Compare : <a href="http://www.openclipart.org/detail/67">First Example</a>
and <a href="http://www.openclipart.org/detail/64153">Second Example</a><br>
<br>
4. <b>Add descriptions to cliparts that are missing it.</b><br>
The search searches descriptions as well as other fields. To have a
description will help people find the clipart.<br>
<br>
5. <b>Request that people upload clipart separately</b>. <br>
Or do it yourself. <br>
<br>
6. <b>Tag copyright infringeing clipart</b>. Then Notify the mailing
list.<br>
More eyes = faster finding and dealing with infringement. All cliparts
should be public domain.<br>
<br>
7. <b>Let the mailing list know what you've hidden.</b><br>
This is for better accountability and finding. We are doing the best we
can but sometimes we make mistakes and others can pick up on that, so
that we can get accurate info.<br>
<br>
8. <b>Notify Mailing list of any cliparts that have a remix on them
that need sorting out, or unlinking. Same with any cliparts that need
linking up.</b><br>
<br>
Sweet! I know it looks like alot, but it's not really, when you do it a
little a day.<br>
<br>
Cheers<br>
Chovynz<br>
</body>
</html>