<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
<head>

<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
</head>
<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
Hi Bassel<br>
<br>
I'm aware that you think we don't need a delete function for Librarians
- due to "dangerous" permission levels for a Librarian to abuse those
abilities. While that might be valid reasoning that if someone loses
their Librarian password or their account gets hacked or whatever
(there are a few more reasons that Bassel and I have talked about, I'm
just moving quickly to my points...), I think we do need the delete
function for the betterment of OCAL.<br>
<br>
I've been just watching quietly how Librarians work, and how users
upload things, and I really can't see any reason why copyright or
trademark infringing clipart needs to remain in the Library. <br>
<br>
Here are the issues that come up at the moment with no Delete function,
and will be fixed, once clipart is actually deleted.<br>
<ol>
  <li>As a Librarian, it can be confusing to see a "hidden" clipart, if
given the direct link, when you are not logged in. Confusion isn't good
for librarians or admins, OR users since it complicates the process of
downloading. Jon knows about this confusion, since he had it when I
sent him a "hidden" clipart link. I've had it first hand after Tom sent
the mailing list a few hidden links. I'm sure others have had the
confusion from my emails too.</li>
  <li>As an anonymous user, you would not know if the clipart was
hidden or not, unless someone explained it to you. There is currently
no visual indicator to say if a clipart is hidden.<br>
  </li>
  <li>"Hidden" clipart might not come up in the search or gallery, but
knowing human nature, if we have a direct link available, (and anyone
is able to read the mailing list archives) then anyone (including
anonymous users) can still download that infringing clipart. </li>
</ol>
Actual removal of the clipart (or a higher level of Hiding) will stop
further infringement via OCAL, and it will remove confusion for all
users. Those are two good things in my books. At the very least, only
the uploader and Librarians should be able to access any "hidden"
clipart, even via direct link.<br>
<br>
As for thoughts on how to address these, If you really don't want to
give Librarians the delete function, then perhaps I can suggest that
one person be given that ability? that person will need to be
contactable, and do their job of deletion within a reasonable timeframe
and with good researching skills to see if that clipart really does
need deleting. Or an automatic Database Job that once every two months,
clipart with a certain system tag, gets deleted from the Library?
Perhaps "Deletion" or something, applied and removable by Librarians
only. These are just ideas on how to address the problems identified
above. (If you are on the mailing list and reading this, and have ideas
on this, please let us know.) <br>
<br>
On the other hand, I also think that Librarians need to be trusted to
do their job (custodianship of the Library) and needs the tools to able
to do their jobs. Clipart deletion, or permenant record removal from
the Library, is one of those jobs. It's a high trust job, but a
necessary one. Is there a way to facilitate the needs of the Librarian,
with the security of logins/powerful tools? I don't really like the
idea of one particular job resting with one person. I prefer
transferably-skilled workers.<br>
<br>
Cheers<br>
Chovynz<br>
</body>
</html>