To: All Team-Authorised Sponsored Participants to LGM 2007<br><br>Hi,<br><br>We are finally getting to the point where reimbursement for the flight expenses of LGM 2007 will take place. I have a written confirmation by the latest sponsor that we will get the money from them during the week of June 25. Payment process will then take place and should be completed within days after we receive that last check.
<br><br>I would like to have this process as simple as possible on my part, thus doing it in one single operation with the bank that will issue the bank drafts.<br><br>For this I need your help.<br><br>If you haven&#39;t sent me your proof of purchase for your flight, please do so asap. A PDF of the e-ticket is fine as well as a scan of a regular ticket or whatever you think consitute a good proof of the actual amount you paid. If anything, please write me off-list.
<br><br>I also need your full mailing address as I will write it on the envelope sent to you. Please don&#39;t forget postal code and country. Also, have your name written in full as it will appear on the bank draft. No nicks here! :)
<br><br>For people from Brazil, Poland, Ukraine and Russia, I need the full bank wire information including bank name, address, contact, phone and fax number and your bank account number. This is necessary because for these countries we will proceed with wire transfer, directly into your account.
<br><br>Bank drafts will be issued in the currency of your choice, when possible. Euros and US dollars are obvious options but don&#39;t be afraid to ask for any other currency and I will check with the bank what is possible. In any event, I will let you know personnaly and we&#39;ll pick the better solution together.
<br><br>I will be in touch to confirm the amount to each of you before the end of the process, so there is no mistake.<br><br>I thank you for your patience.<br><br>Cheers,<br><br>Louis<br><br>p.s. May I ask that the responsible person for each team makes sure this message gets through and reaches all people they have put on their list. Thanks.
<br clear="all"><br>-- <br>Louis Desjardins<br>Président<br>Association québécoise pour le développement et la promotion des logiciels libres<br>1751, rue Richardson, bureau 3517, Montréal (Québec) Canada H3K 1G6<br>Organisateur officiel / Official Organiser
<br>Libre Graphics Meeting 2007 - Montréal<br><a href="http://www.libregraphicsmeeting.org/fr">www.libregraphicsmeeting.org/fr</a><br><a href="http://www.libregraphicsmeeting.org">www.libregraphicsmeeting.org</a><br>+1 514 934 1353 HAE / EDT GMT -4