<div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><span style="font-size:12.8px">2015-10-18 4:00 GMT-04:00 Femke Snelting </span><span dir="ltr" style="font-size:12.8px"><<a href="mailto:snelting@collectifs.net" target="_blank">snelting@collectifs.net</a>></span><span style="font-size:12.8px">:</span><br></div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="font-size:12.8px;margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">Dear all,<br></blockquote><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Hello all, </div><span class="im" style="font-size:12.8px"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><br>Last Thursday we discussed the 2017 location for a second time. Hong Phuc (proposing Singapore, Singapore) and Joao (Niteroi/Rio de Janeiro, Brazil) had provided us with additional information after a first round of discussion. While both locations present exciting new territories with many new possibilities and challenges, we think that Niteroi/Rio de Janeiro presents the best option for LGM 2017.<br></blockquote><div><br></div></span><div style="font-size:12.8px">I was unable to attend, unexpectedly. Sorry about that.</div><span class="im" style="font-size:12.8px"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><br>To host LGM in Singapore might be a chance to build new relationships with Asian user- and developer communities, and to hook into FLOSS-related business opportunities in the region. An issue with the proposal is its budget: there will be significant costs involved with the rent of locations and additional services that can not be fund-raised for locally.</blockquote><div><br></div></span><div style="font-size:12.8px">This budget is a crucial issue. Now that it has been raised so clearly, I think it is reasonable to think that we could focus on the feasibility of going to Singapore on the long-term (this can mean 3-4 years from now). If the community is ready to commit strongly in favor of an LGM in this region of the globe, we can certainly prepare ahead of time, budget wise.</div><span class="im" style="font-size:12.8px"><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">Niteroi/Rio de Janeiro could be a good option because we might connect to a local community that is felt to be genuinely interested in and for LGM developers/artists. The problem with this proposal is that for many people currently involved in LGM, costs and duration of travel will go up significantly. If the current trend for LGM funding continues, it would mean only partial reimbursement.<br></blockquote><div><br></div></span><div style="font-size:12.8px">The duration of the trip and the cost are in fact two serious concerns.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">a) Duration of the trip will turn away a couple people. We only have to be aware of this. It’s a drawback, but not a show-stopper in my view.</div><div style="font-size:12.8px">b) Cost can also turn away some people, especially if we cannot be sure of having the budget to reimburse.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">There is no way to solve a) unless we change the destination, which is not what we want. This will always be true, no matter where we go.</div><div style="font-size:12.8px">There is a way to improve our capacity of being appealing to the sponsors and addressing b)</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">The following could probably go into a thread of its own but while I have your attention (!) I take the risk of posting it here! :)</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">"Write for your readers" is the way to go, I think. We must give sponsors what they need to sponsor us. It goes without saying but it goes even better saying it.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Provided we can work upstream with the sponsors and get a long-awaited "report" about LGM — the corporate world has rules we must comply with if we want them to help us financially (a request transmitted by Bdale back 9 years ago — he was serious) — I am sure raising more money is feasible. It’s really a matter of doing things the way the corporate world expects things to be done.</div><div style="font-size:12.8px"><ol><li><span style="font-size:12.8px">Each project’s leader/communicator involved should be able to provide us with a short text explaining why LGM is important in the development of their program. If not all, at least the larger projects.</span><br></li><li><span style="font-size:12.8px">Include a couple good quotes from the audience (dev, speaker, participant).</span><br></li><li><span style="font-size:12.8px">Include the State of LGM or a summary of it.</span><br></li><li><span style="font-size:12.8px">Include a short text to put all this into perspective — again shortly.</span><br></li><li><span style="font-size:12.8px">All this in a very nicely designed layout, pdf downloadable file for everyone and printed copies for the corporate world.</span><br></li><li><span style="font-size:12.8px">I offer to print gratis in my shop. The document could have anything between 8 and 16 pages, full color, bleed.</span><br></li><li><span style="font-size:12.8px">I offer to send out the printed stuff from my office, at no cost for LGM.</span><br></li><li><span style="font-size:12.8px">We need a small team to put together a list of contacts to whom send our documents and then follow up with the potential sponsors.</span><br></li><li><span style="font-size:12.8px">We need an introductory letter (1 page) that presents the document and state clearly what we are asking for.</span><br></li><li><span style="font-size:12.8px">We aim at a long term relationship, based on the fact that we are planning ahead (2 years at least) and that we have been around for 10 going on 11 years now.</span></li></ol></div><div style="font-size:12.8px">All this is feasible. Ideally it should be done as quickly as possible (let’s keep the momentum). We are really serious about raising funds, aren’t we? We’ve been talking about this for years. I think we do have all the material that’s needed at hand, except for the text by projects. So, I think it’s really a matter of putting this together and insisting on a very few people to get a report out. We need pics, logos. We’ve been around for 11 years now so I guess it’s not that hard to put together a report that will definitely help us speak with the big players. There is money, no doubt about this. In my view, there is no reason why we should not be able to be sponsored enough to cover 20 to 40K USD (plus or minus) per year to cover the flight cost of our dev and speakers. We’re not talking heavy money here.</div><span class="im" style="font-size:12.8px"><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><br>Our shared enthusiasm for LGM in Brazil, combined with the issue of financial commitment needed beforehand in case we decide for Singapore, led us to propose you Niteroi/Rio de Janeiro as location for LGM2017.<br></blockquote><div><br></div></span><div style="font-size:12.8px">Please add my voice to the Brazil venue.</div><span class="im" style="font-size:12.8px"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><br>We realise that we were just a small group at the meeting so we invite those who were missing to respond before *Thursday 22 October 00:00 CET* on the LGM-org mailinglist. We particularly like to hear confirmations or disagreements from those that are involved in preparing LGM 2016: Nate Willis, Louis Desjardins, Antonio Roberts, Phil Langley, ginger coons, Julien Deswaef, Liam Quin, Loraine Furter, Manuel Schmalstieg, Camille Bissuel, Martin Owens, Dave Crossland and Greg Pittman.<br><br>We of course hope to meet your enthusiasm and consensus but if we can't agree we will organise a vote and make a decision that way.</blockquote><div><br></div></span><div style="font-size:12.8px">+1 </div><blockquote class="gmail_quote" style="font-size:12.8px;margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><br>All the best,<br></blockquote><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">All the best to all too! </div><blockquote class="gmail_quote" style="font-size:12.8px;margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><br><br>pippin, Lara, Ale, Femke</blockquote><div><br></div><div>Louis </div></div></div></div>