<div dir="ltr"><div>Hello all,</div><div><br></div><div>[ Pursuing from the Create list on the libre-graphics-meeting list... ]</div><div><br></div><div>We are not coming at this organisation discussion out of the blue. There has been *lots* of discussions about LGM venue in the short past. The results of this thinking is on the Create wiki. Please refer to my previous email. Here is a short list of the essential infos that are available for years :</div>
<div><br></div><div>• Description of LGM</div><div>• Process to select the venue.</div><div>• Structure of the event</div><div>• List of the needs</div><div>• Ideas for an LGM Board</div><div>• etc.</div><div><br></div><div>
It’s a *must* read before going further in the discussion, please. Even if you think you know, take the time to refresh your memory! :-) We had clear and thorough answers to many of the questions that were raised in the Madrid meeting.</div>
<div><br></div><div>Plus, we do have a website that tells more information about the event and we have access to all the previous events’ websites. This is precious data. It’s maintained and available.</div><div><br></div>
<div>Anyone wishing to make a proposal for any venue is free to read all this information *before* putting together an offer. It might have been hidden for some time because of some spamming issues on the Create server but it took no more than a couple of minutes to retreive from <a href="http://web.archive.org">web.archive.org</a> (thanks to Pippin) the very minute we heard about it at the meeting.</div>
<div><br></div><div><a href="http://web.archive.org/web/20110820232948/http://create.freedesktop.org/wiki/Conference_2011">http://web.archive.org/web/20110820232948/http://create.freedesktop.org/wiki/Conference_2011</a><br>
</div><div><br></div><div>At the meeting we had in Madrid, some attendants may have be left under the impression that we had no mean to hand the torch to the next year’s organisers. This is not correct. We in fact have a lot (if not all) of relevant informations at hand and if someone finds something is outdated, it only needs a couple exchange of emails to get the proper answers and update it. Most of the past organising teams are active on the various lists and can be reached within hours (if not minutes!). We would be able to update most of those infos quickly if there is a need. Or put more details.</div>
<div><br></div><div>I am particularly concerned by the idea somebody raised that if Femke, Ale or myself would disappear (you will agree that it is unlikely to happen unless a really bad conjonction of events), LGM would die. I don’t subscribe to this point of vue. We have sufficient information available and people who has been at LGM for years to get things done with efficient organisers. There is nothing to worry here. If someone suddenly disappears, it will be a shock but it will not put at risk the organisation. Some things might take more time to sort out but the event would take place anyways.</div>
<div><br></div><div>Cheers!</div><div><br></div><div>Louis</div></div>