<div dir="ltr"><div class="gmail_extra">2014/1/25 Femke Snelting <span dir="ltr"><<a href="mailto:snelting@collectifs.net" target="_blank">snelting@collectifs.net</a>></span><br><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Hello Louis, Michael<div class="im"><br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
here is how it will work this year. The page is already up at<br>
<br>
<a href="http://libregraphicsmeeting.org/2014/reimbursement/" target="_blank">http://libregraphicsmeeting.<u></u>org/2014/reimbursement/</a><br>
<br>
and the form will be up until the last day of LGM, April 5, 2014.<br>
</blockquote></blockquote>
<br></div>
Thanks for clarifying the schedule for reimbursements this year. Much appreciated.<div class="im"><br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Your aim for a quicker reimbursement this time around is understandable<br>
and commendable - but closing document submission on the last day of LGM<br>
is a bit too ambitious, in my opinion.<br>
</blockquote>
<br></div>
Adding a week will mean still reimbursing within a month. Which is very reasonable I think?<div class="im"><br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Please consider to provide access to a scanner device, where attendees<br>
may scan any paper receipts and tickets they may carry around.<br>
</blockquote>
<br></div>
Good idea. We'll think of that!</blockquote><div><br></div><div>Thank you all for the input!</div><div><br></div><div>Yes, I thought of that!</div><div><br></div><div>Please consider the following and tell me then if you still think we need to extend the delay.</div>
<div><br></div><div>a) For the return ticket to the airport (which I think is the only case that could occur as we wouldn’t reimburse a taxi or a costlier shuttle and people travelling by train will be at walking distance), I guess it’s possible to buy a round-trip ticket. And here we speak of 4-6 €.</div>
<div>b) Access to a scanner is a good idea but most people use their phone or their camera to "scan" their documents.</div><div>c) Closing on the last day allows us to announce at the closing meeting what to expect as a percentage of their expenses. Hopefully, 100% like previous years, but we make no promises!</div>
<div><br></div><div>Again, I thank you for your input and I hope to read your further comments.</div><div><br></div><div>Opening the form for an extra week should not hurt that much. My own enthusiasm at solving that issue led me to that idea!</div>
<div><br></div><div>So, what do you say?</div><div><br></div><div>Let me know!</div><div><br></div><div>Louis</div><div><br></div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
<br>
F<br>
______________________________<u></u>_________________<br>
Libre-graphics-meeting mailing list<br>
<a href="mailto:Libre-graphics-meeting@lists.freedesktop.org" target="_blank">Libre-graphics-meeting@lists.<u></u>freedesktop.org</a><br>
<a href="http://lists.freedesktop.org/mailman/listinfo/libre-graphics-meeting" target="_blank">http://lists.freedesktop.org/<u></u>mailman/listinfo/libre-<u></u>graphics-meeting</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div></div>