<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    Hi All,<br>
    <br>
    So we need to set an official, every two week (or maybe 3?) time for
    our meetings. Mostly this has been at 1300 GMT/UTC (before 1400
    GMT/UTC) on every other Friday. This time is *slightly* inconvenient
    for me (quite early) but if it's the easiest on everyone else I say
    we set it in stone, we either meet that day or we cancel the meeting
    (no more moving it around, I think it gives a bad message, leads to
    discouragement for members that were planning on joining but then
    time is moved, plus just is unprofessional in general). Robinson
    made a great point that this <b>does not</b> exclude "special
    meetings", it just means we'll have "regular scheduled meetings"
    which can be canceled if needed. The main agenda should be taken
    care of on regularly scheduled meetings, special meetings should be
    for an individual item that needs additional discussion. <br>
    <br>
    So again, I'm happy to stick with 1300 UTC/GMT if it's best for
    everyone, if others are open to alternative times here is what I
    prefer.<br>
    <br>
    M/T/W/F - 1400 UTC/GMT (one hour later than currently set)<br>
    M-F - 1900 - 2000 (start time between this period)<br>
    <br>
    <br>
    Remember on the half hour is fine also in that range.<br>
    <br>
    <br>
    I really am hoping to get a time that we can all "usually" make. If
    this means Friday at 1300, so be it, we'll set the time and be done
    with it. Please respond in the next day or two so that we can get
    this officially announced, and set the next agenda time.<br>
    <br>
    <br>
    <br>
    Thanks all, sorry again that I missed todays meeting. <br>
    <br>
    <br>
    <br>
    Best,<br>
    Joel<br>
  </body>
</html>