<div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote"><span class="gmail-im">On 27 November 2017 at 18:01, Tobias Ellinghaus <span dir="ltr"><<a href="mailto:houz@gmx.de" target="_blank">houz@gmx.de</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><span class="gmail-m_-1383919250158361665gmail-">Am Montag, 27. November 2017, 16:41:01 CET schrieb Frank Trampe:<br>
> 19% is a rather hefty cut. I would be happy to volunteer some time to save<br>
> some money.<br>
><br>
> Soenke, could we get a discount from K8 if we submit a final list ourselves?<br>
<br>
</span><span class="gmail-m_-1383919250158361665gmail-">Quoting Soenke:<br>
> that is what overhead charges cover. For K8, it's 15 % f research-related<br>
> projects (national or EU funds commonly include overhead flats between 20<br>
> and 25 % per cent).<br>
><br>
> The tax rate depends on whether we are talking donation (tax free, but also<br>
> no mention of donor allowed) or sponsoring (usually 19%).<br>
<br>
</span>it seems the 19% are the share for the German government and nothing Soenke<br>
can give discounts on. Unless you want to see LGM in the next Panama Papers<br></blockquote><div><br></div></span><div>Oh! I see, I mis-read Soenke's email! I read it was 15% _or_ 19%, but actually she meant its a 15% charge for holding and administering the funds and potentially a 19% EU VAT tax if it isn't a donation. </div><div><br></div><div>However, since this would be funds from the USA, there wouldn't be any VAT; however the organization would have to provide the appropriate W8-BEN form to prevent the IRS levying a 35% tax on the wire transfer. </div></div><div class="gmail_extra"><br></div>15% is better than 19% :) </div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">On 27 November 2017 at 17:55, Louis Desjardins <span dir="ltr"><<a href="mailto:louis.desjardins@gmail.com" target="_blank">louis.desjardins@<wbr>gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><span class="gmail-m_-1383919250158361665gmail-"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra">K8 will take a [15%] cut for handling everything. </div></div></div></blockquote><div><br></div></span><span class="gmail-im"><div>SPI asks for 4%. To the best of my knowledge, GNOME was just about the same. As a comparison, 19% cut seems rather high.</div><span class="gmail-m_-1383919250158361665gmail-"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto"><div dir="ltr"></div></div></blockquote></span></span></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>That's 4% for handling the money only, not adminstering it though, right?</div><div><br></div><div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><span class="gmail-im"><span class="gmail-m_-1383919250158361665gmail-"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto"><div dir="ltr"><div dir="auto" class="gmail_extra">That seems like the easiest solution and frees up Frank's volunteer time to do other stuff (like maybe help arrange the video recordings/streaming to be done using only libre software? :)<br></div></div></div></blockquote><div><br></div></span></span><span class="gmail-im"><div>Dave, only to be sure I understand correctly what you say, do you mean that K8 could handle the money from Google to the extent of handling the reimbursements for 2018 (and then, maybe, follow up with 2019)? </div></span></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>Yes, I believe that is what Soenke said. Soenke, please confirm :) </div><span class="gmail-im"><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div>Do you evacuate totally SPI in that proposal? </div></div></div></div></blockquote><div><br></div></span><div>Yes for this round of Google Fonts funding; no for future funds, and also no for the general LGM pledgie/etc funds.</div><span class="gmail-im"><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div>Would K8 be able to act as a SFH (secure funds holder)?<br></div></div></div></div></blockquote><div><br></div></span><div>No, I believe that was not what Soenke offered. Again, please confirm :)</div><span class="gmail-im"><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div></div><div>I would still investigate with SPI if they would at least consider LGM to be a project member. </div></div></div></div></blockquote><div><br></div></span><div>I agree, I would like to see that happen</div><span class="gmail-im"><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div>Their statement is clear on their website and they can handle what we can’t handle anymore, at a reasonable cost. </div></div></div></div></blockquote><div><br></div></span><div>However, per <a href="http://spi-inc.org/projects/services" target="_blank">http://spi-inc.org/projects/<wbr>services</a> they are merely a "Secure Funds Holder," not an active administrator, which is what [I believe] K8 provides.</div><span class="gmail-im"><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div>Also, if the PO from Google can be submitted before 2017 ends, </div></div></div></div></blockquote><div><br></div></span><div>Actually I need this sorted within 14 days from now, or its next year :) </div><span class="gmail-im"><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div>I see no accounting reasons that would prevent them to put the expanse in 2017 (provided their fiscal year ends on Dec. 31, which is not the case of all companies but only the case of all individuals).<br></div></div></div></div></blockquote><div><br></div></span><div>(Except those individuals domiciled in the UK, who have an April 5th tax year lol)</div><span class="gmail-im"><div> <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div></div><div>If needed, I can make the first steps with SPI and keep you guys informed of how it goes. However I will not be the responsible person further than establishing the contact and maybe a few steps further. At some point, somebody else will have to step in. But this would at least require a formal decision (or the apparence of a formal decision) by the LGM community.<br></div></div></div></div></blockquote><div><br></div></span><div>I think (a) that decision was already made and (b) Frank has already stepped in :) </div><span class="gmail-im"><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div></div><div>Do we, or do we not, want to become member of SPI and have them handle our incoming money as well as our reimbursements (or other LGM expanses that fit into the SPI rules)?<br></div></div></div></div></blockquote><div><br></div></span><div>I believe we do want LGM to become a member project of SPI, and have them handle our incoming money generally, but (a) that has more set up time than I have and (b) SPI doesn't actually administer the reimbursements, they just have a single "project liason" who presents them with the bank details and amounts to make the transfers to. <span class="gmail-HOEnZb"><font color="#888888"><br></font></span></div><span class="gmail-HOEnZb"><font color="#888888"><div> </div><div><br></div></font><div><div class="gmail_quote"><font color="#888888">On 27 November 2017 at 17:42, Frank Trampe <span dir="ltr"><<a href="mailto:frank.trampe@gmail.com" target="_blank">frank.trampe@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><span style="color:rgb(34,34,34)">And what if I could get a 501(c)3 to handle just this event for us, with an agreement in place by December 11th? I think that I could cut a deal for 5% or less if I prepare the disbursement list.</span></div></blockquote><div><br></div></font>Sure, that sounds more efficient. </div></div><font color="#888888"><div><br></div><div><br class="gmail-Apple-interchange-newline"><div class="gmail_quote" style="color:rgb(34,34,34)">On 27 November 2017 at 18:04, Joao S. O. Bueno <span dir="ltr"><<a href="mailto:gwidion@gmail.com" target="_blank">gwidion@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">WHat about the Prado Medialab, which hosted LGM Madrid?</blockquote></div></div><div><br></div></font>I don't think its worth shaking things up further right now. I have Plan B, K8, and Plan C, Frank's offer. Let's wait a few more days to see how these pan out and then think about Plans D and E :) <font color="#888888"><div><br></div></font></span></div></div><span class="gmail-HOEnZb"><font color="#888888">-- <br><div class="gmail-m_-1383919250158361665gmail_signature">Cheers<br>Dave</div>
</font></span></div></div>