<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small">>it seems logical to put either the local organizers or (if he's willing)
 Soenke in charge of event finances given their much closer proximity to
 event operations and expenditures. I'd also like to get a Europe-based 
volunteer to check travel reimbursement paperwork when the time comes.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small">Happy to work out details with the Sevilla team here, my main concern right now is that Google will sponsor only if we commit to video recordings. Can we say that if CCC falls thru (will speak with Peter this weekend, they are all supersuperbusy b/c of <a href="https://events.ccc.de/tag/34c3/" target="_blank">https://events.ccc.de/tag/34c3<wbr>/</a>) we are sure to find another video crew (even if we pay regular rates funding should cover that)?</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small">For the record, this is what the draft "obligations" section in the agreement currently says:</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small">"Organization will video tape all the stage presentations, ensure they 
undergo a professional editing and postproduction process, and upload 
them to YouTube on the LGM YouTube Channel before Project End Date. The 
intent is to facilitate the timely public release of the edited video material
 online via YouTube after the conclusion of the conference. To encourage
 and facilitate use, remixing, and widespread dissemination as open 
eduactional resource, all video will be released under an open licence 
such as <a href="https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/" target="_blank">https://creativecommons.org/li<wbr>censes/by/3.0/</a>. The event will be communicated across a variety of online and social media channels as follows:<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small">Co-sponsor logo + link on website at sponsor page<br>Co-sponsor logo + link on the digital program<br>Mention on prior and post-event email communications with audience<br>Recognition at beginning and end of the conference from podium<br><br>A
 statement in the description field of each archived talk uploaded to 
YouTube, that includes the following text: "This presentation was 
recorded on [date] as part of LGM 2018 in Sevilla. The archive of this 
talk was made possible by a generous sponsorship from Google Fonts."</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small">I would agree with a.l.e that reimbursements are best done at / during the event. If we get everyone to sign a receipt for a travel stipend, we need to collect no tickets etc at all. LGM just needs to determine a) who the recipients are and b) what amount they should receive.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small">best,</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small">Soenke<br></div></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:x-small"><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2017-12-14 17:39 GMT+01:00 Frank Trampe <span dir="ltr"><<a href="mailto:frank.trampe@gmail.com" target="_blank">frank.trampe@gmail.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">A few of us volunteered to form a finance committee last year; I've had trouble reaching the others. I'm willing to continue to work on global finances (including pushing the SPI thing through and soliciting donations if somebody gets me the old lead lists) and to set up spreadsheets, but it seems logical to put either the local organizers or (if he's willing) Soenke in charge of event finances given their much closer proximity to event operations and expenditures. I'd also like to get a Europe-based volunteer to check travel reimbursement paperwork when the time comes.<div><br></div></div><div class="HOEnZb"><div class="h5"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Dec 14, 2017 at 10:21 AM, ale rimoldi <span dir="ltr"><<a href="mailto:ale@graphicslab.org" target="_blank">ale@graphicslab.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">hi<br>
<span><br>
> We do need to figure out who is responsible for this. Probably Ale,<br>
> Ale, Dave, or Soenke, but I don't know which.<br>
<br>
</span>yes, we need somebody to be in charge of the captions.<br>
<br>
personally, i'm informed about the process but i currently don't have<br>
the oversight of everything has been happening.<br>
<br>
i think that we need somebody (could be me, but it does not have to.<br>
really!) who summarizes the state and the options for the captions.<br>
<br>
the same should be done for the finances for 2018.<br>
<br>
i see three way of doing that:<br>
<br>
- a pad<br>
- a wordpress page on the 2018 site<br>
- a text file (md, txt) in the github repository (we could create a new<br>
  directory for such documents.<br>
<br>
any volunteers for one of both tasks?<br>
<br>
ciao<br>
a.l.e<br>
<div class="m_807319898857016895HOEnZb"><div class="m_807319898857016895h5">______________________________<wbr>_________________<br>
Libre-graphics-meeting mailing list<br>
<a href="mailto:Libre-graphics-meeting@lists.freedesktop.org" target="_blank">Libre-graphics-meeting@lists.f<wbr>reedesktop.org</a><br>
<a href="https://lists.freedesktop.org/mailman/listinfo/libre-graphics-meeting" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.freedesktop.org/<wbr>mailman/listinfo/libre-graphic<wbr>s-meeting</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>
</div></div><br>______________________________<wbr>_________________<br>
Libre-graphics-meeting mailing list<br>
<a href="mailto:Libre-graphics-meeting@lists.freedesktop.org">Libre-graphics-meeting@lists.<wbr>freedesktop.org</a><br>
<a href="https://lists.freedesktop.org/mailman/listinfo/libre-graphics-meeting" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.freedesktop.org/<wbr>mailman/listinfo/libre-<wbr>graphics-meeting</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>