<div dir="auto"><div>Hi all!  I'm Pathum from the Sri Lankan team now bidding for LGM 2021.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><span style="font-family:sans-serif">> This idea of waiting until October or so is I feel the mistake that keeps getting made. Ideally, we should try to ensure that proposers have fully-developed proposals by the time of LGM 2019, so that meaningful discussion (and encouragement) can take place, with as many voices as we can muster to help the process. The decision for 2020 should be very firm by the end of LGM 2019, and for 2021 it should be nearly so.</span><br><div dir="auto"><br><div dir="auto">I agree with Greg on this. Specially given the open and participatory nature of LGM decision making it is important to get the ball rolling very soon. We have the most comprehensive proposal that we can make with what we know and have confirmed so far.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><span style="font-family:sans-serif">Sri Lanka will be a deviation from usual Europe-North America venue cycle of LGM.</span> If we can get a preliminary 'Yes' from the teams the local team can lockdown certain details and move forward with preparing a much detailed proposal by LGM 2019. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Sadly non of the <span style="font-family:sans-serif">prospective-</span>2021-local-team is able to attend LGM 2019. However we can join for a call remotely and answer any specific issues when you discuss the proposals. I intend to attend LGM 2020.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">On another note; I think we can streamline the proposal and approval process. I think it is good to put some thought into how we can make the proposal process more efficient and easy for both prospective local teams and people on the list to review and contribute. Since LGM already operate an GitHub org we can setup a new repo for proposals and use the issues to track status of the proposals. We can link to relevant email threads and IRC logs from there. Maybe this is something to discuss at the LGM this year.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Regards,</div><div dir="auto"><div data-smartmail="gmail_signature" dir="auto">_pe<br><br>on mobile</div></div></div><br><br><div class="gmail_quote" dir="auto"><div dir="ltr">On Sat, 23 Feb 2019, 20:11 Gregory Pittman <<a href="mailto:gpittman@iglou.com" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">gpittman@iglou.com</a> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">On 2/22/19 10:10 PM, Liam R E Quin wrote:<br>
> On Fri, 2019-02-22 at 10:23 -0600, Frank Trampe wrote:<br>
>>  I've checked back, and the Rennes tem can<br>
>> still do 2020, but the Colombo team would now prefer 2021 given the<br>
>> lack of advance commitment for 2020. <br>
> <br>
> I'd like to see us decide 2021 and 2022 at LGM itself, with the<br>
> respective teams present. If that doesn't work for 2020 i can<br>
> understand it, but if we can decide there that would be best.<br>
> <br>
> I’ve not been active myself in the past year for personal reasons, so<br>
> i’m for sure not in a position to blame anyone else for being inactive,<br>
> and in any case the meeting itself is when there's most energy. But<br>
> maybe we do need (collectively) to get better at being responsive<br>
> between meetings. Wonder if it'd be worth having a mini-summit half-way <br>
> through, October or November?<br>
<br>
This idea of waiting until October or so is I feel the mistake that keeps getting made. Ideally, we should try to ensure that proposers have fully-developed proposals by the time of LGM 2019, so that meaningful discussion (and encouragement) can take place, with as many voices as we can muster to help the process. The decision for 2020 should be very firm by the end of LGM 2019, and for 2021 it should be nearly so.<br>
<br>
What this means is that perhaps by April of this year (at a time when we are "coasting into" LGM 2019) efforts should be made to get the proposers for 2020 and 2021 to firm up and flesh out their proposals, so that by the end of May they have the important questions already answered.<br>
<br>
Greg<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Libre-graphics-meeting mailing list<br>
<a href="mailto:Libre-graphics-meeting@lists.freedesktop.org" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">Libre-graphics-meeting@lists.freedesktop.org</a><br>
<a href="https://lists.freedesktop.org/mailman/listinfo/libre-graphics-meeting" rel="noreferrer noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.freedesktop.org/mailman/listinfo/libre-graphics-meeting</a></blockquote></div>
</div></div>