<div dir="ltr"><div dir="ltr"><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 6 May 2019 at 22:40, Jehan <<a href="mailto:jehan.marmottard@gmail.com">jehan.marmottard@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><br>> - A statement in the description field of each video uploaded to YouTube <br>> that includes a text approved by Google. For example:<br>> "This presentation was recorded on 1st June 2019 as part of Libre Graphics <br>> Meeting 2019, at the Hochschule der Bildenden Künste Saar in Saarbruecken, <br>> Germany. This video was made possible through sponsorship and volunteer <br>> work from several individuals and organizations. To learn more, see <br>> <a href="http://libregraphicsmeeting.org/2019/" target="_blank">libregraphicsmeeting.org/2019/</a>"<br>><br><br>If not mistaken, from the IRC discussion between Pippin and Pat, I think <br>this last sentence was not very appreciated because it implies sponsorship <br>for the video by these organizations with list found on website. Pippin was <br>proposing to remove it altogether (and just keep the <br><a href="https://libregraphicsmeeting.org/2019/" target="_blank">https://libregraphicsmeeting.org/2019/</a> link). So that would become:<br><br>> This presentation was recorded on 1st June 2019 as part of Libre Graphics <br>Meeting 2019, at the Hochschule der Bildenden Künste Saar in Saarbruecken, <br>Germany. To learn more, see <a href="http://libregraphicsmeeting.org/2019/" target="_blank">libregraphicsmeeting.org/2019/</a></blockquote><div><br></div><div>I have used this new version and put it into the obligations itself.</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">> - An image or set of images that uses the Google logo, any other logos, <br>> and communicates the above statement visually shall be included for 3 <br>> seconds, at the start of 2 short promotional videos about the 2018 event <br>> and the 2019 event, subject to design approval by Google before publication.<br><br>Though I'm not fond of LGM making ads for free for a huge company such as <br>Google, at least it's not the main talk videos, so that's better in a way.<br><br>I'm just wondering about: who will make these additional promo videos? <br>Making good videos take time, dedication and good designer eyes (we know, <br>we do this daily!). Also I am assuming that these will have to be made with <br>FLOSS (which is also what we do).<br><br>I'm just raising this issue because I'm a bit scared that some people may just promise stuff for others to be done without even consulting these people if they are ok.</blockquote><div><br></div><div>Soenke said K8 is capable to produce this video, given the raw footage is available under a libre license.</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">ok to do unpaid work for a big company.<br></blockquote><div><br></div><div>The point of the sponsorship is to pay (and pay well) for the work.</div><div><br></div><div>Here is my latest draft of the sponsorship agreement. I believe this is uncontroversial and I will proceed:</div><div><br></div><div>- - - - - - - - - - - - 8< - - - - - - - - - - - - <br></div><br>The primary intent of Google’s sponsorship is to facilitate the timely publication of edited audio-video recordings of event presentations soon after the conclusion of the event. Remaining funds can be used by the Organization at its discretion for the benefit of the Project, such as paying travel expenses.<br><br>Organization will arrange for audio-video recordings of all the stage presentations to be made.<br><br>Organization will arrange for the recordings to undergo a high-quality editing and post-production process.<br><br>Organization will arrange for a short promotional video about the Project to be created using the audio-video recordings.<br><br>To encourage and facilitate use, remixing, and widespread dissemination as an open educational resource, Organization will arrange for all video to be released under a "free cultural work" license, such as the Creative Commons "Attribution" or "Attribution ShareAlike" licenses, and upload them to YouTube on the “Libre Graphics Meeting” Channel (<a href="https://www.youtube.com/user/LibreGraphicsMeeting">https://www.youtube.com/user/LibreGraphicsMeeting</a>) before the Project End Date (September 1, 2019)<br><br>The sponsorship will be publicized as follows:<br><br>- Google's logo, linked to the Google Fonts About Page (<a href="http://fonts.google.com/about">fonts.google.com/about</a>), shall be added to the Libre Graphics Meeting 2019 website sponsorship, programme and home pages, subject to design approval by Google before publication.<br><br>- Text describing the sponsorship on the sponsorship page, subject to approval by Google before publication.<br><br>- If Organization creates a printed Programme that is offered to event participants, the Google logo shall be included, subject to design approval by Google before publication.<br><br>- If Organization creates a printed Poster, the Google logo shall be included, subject to design approval by Google before publication.<br><br>- Opening and closing remarks from the main stage by a representative of Organization shall include positive recognition of the sponsorship.<br><br>- A statement in the description field of each video uploaded to YouTube that includes the following text: "This presentation was recorded on 1st June 2019 as part of Libre Graphics Meeting 2019, at the Hochschule der Bildenden Künste Saar in Saarbruecken, Germany. To learn more, see <a href="http://libregraphicsmeeting.org/2019">libregraphicsmeeting.org/2019</a>"</div></div>