<div dir="ltr">At today's organizational meeting, we discussed the path forward to approving <a href="https://hackmd.io/m4nzIvaPTpmWB-LT64GJSA">the 2021 proposal from Sri Lanka</a>. We discussed the following considerations.<div><ul><li>It is very much in our interest to approve a 2021 proposal in the near future so as to let the team start planning and to work alongside the 2020 team for practice.</li><li>It is important that anybody hosting LGM be familiar with it and know people in the community to facilitate communication in both directions. Several people want to be assured that the prospective 2021 team have at least one representative at the 2020 event.</li><li>Turn-out in general matters, but turn-out among people on existing teams is also important, as a large part of the purpose of the meeting is to coordinate the activities of project teams.</li><li>Due to travel cost, unless our fundraising continues apace, some people who come to LGM when it is in Europe would almost certainly not go to Sri Lanka.</li><li>Others may have other concerns that would keep them from going.</li><li>On the other hand, all present agreed that it was acceptable to make some sacrifices with regard to attendance by regulars if proportional to the engagement opportunities provided by venturing outside our traditional realm.</li><li>We all want the event to be truly global and want to find a way to involve people from around the world.</li></ul></div><div>With those matters in mind, we sort of resolved the following, without a formal vote.</div><div><ul><li>Those with potential concerns about the Sri Lanka proposal will research them and present any unresolved concerns within the next two weeks or so, either on the list or to individual global organizers if they desire privacy for some reason.</li><li>We will then engage with the prospective local organizers to answer remaining questions.</li><li>Assuming that all remains on track and that the prospective local team is able to participate in the planning of the 2020 event and can send a representative to the event, we will move to ratify the 2021 proposal in the next month or so.</li><li>If we go ahead with the 2021 event in Sri Lanka, we will try to ensure that 2022 is in Europe so that people unable to go do not drift away.</li></ul></div><div>Others present, please fill in anything I missed and correct anything I got wrong.</div><div><br></div><div>Given the lack of alternative proposals and the undesirability of skipping a year, there is a natural presumption that we will accept the proposal absent a deal-breaker, so, if you have serious objections, please present them now. On the flip side, the health of the event depends in some part on the community support that it enjoys, so, if you are excited about the proposal, please get involved.</div><div><br></div></div>