<div dir="ltr">Thanks, Pathum. That seems to me to answer the questions in play. Let's wait a few more days to see if there are any more. If not, I'll propose a vote to accept the hosting proposal.<div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jun 27, 2019 at 10:00 AM Pathum Egodawatta <<a href="mailto:pathum@mooniak.com">pathum@mooniak.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(68,68,68)"><div class="gmail_default"><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><div>Hey everybody,</div><div><br></div><div>We are very excited about moving our proposal forward. Even if you do not have any questions or concerns, please let us know here if you support this proposal to hold LGM in Colombo, Sri Lanka.</div><div><br></div><div>Since we did not see any public comments on the list regarding our <a href="https://hackmd.io/m4nzIvaPTpmWB-LT64GJSA" target="_blank">2021 proposal from Sri Lanka</a> we thought we will address some of the considerations raised at the organisational meeting on 30th May 2019 at LGM - Saarbrücken, notes <a href="https://lists.freedesktop.org/archives/libre-graphics-meeting/2019-June/002496.html" target="_blank">here</a>. One of the reasons that we withdrew our proposal from 2020 is that we need a two year timeframe to work on organising the community here in SL and the region. We look at LGM 2021 in SL as an opportunity for LGM to go ‘Global’ and an opportunity for us to organise the community in Sri Lanka and promote free culture and FLOSS in creative fields. </div><div><br></div><div><b>1. Familiarity of the organisers </b></div><span class="gmail-m_-5757695990231737172gmail-im" style="color:rgb(80,0,80)"><div><br></div><div>>  It is very much in our interest to approve a 2021 proposal in the near future so as to let the team start planning and to work alongside the 2020 team for practice</div><div>> It is important that anybody hosting LGM be familiar with it and know people in the community to facilitate communication in both directions. Several people want to be assured that the prospective 2021 team have at least one representative at the 2020 event.</div><div><br></div></span><div>I will shadow the 2020 team and also plan to attend the conference in Rennes. Unless there is a visa issue I will be there. </div><div><br></div><div>To give some background, the two main communities that will be part of the local team are <a href="http://hanthana.org/" target="_blank">Hanthana Linux</a> community and <a href="https://akuru.space/" target="_blank">Akuru Collective</a>. The both communities have relevant experience and expertise. Hanthana Linux project which celebrates 10 years in 2019 has experience in community organising, running free software projects and training for both community and the government officials, specially in the education sector. Akuru Collective which is relatively young has organised two international type design and typography conferences and has a good team. One of the first activities of Akuru Collective was <a href="https://github.com/akuru/akuru.github.io/blob/1d3d61cd1ce0a25fe7b9df52315e6bcb6ab2007c/index.md" target="_blank">Sinhala Typography Design Competition</a> which only accepted work done with Free software. We gave out 10 tickets to Typoday 2016 conference to winners. And we have worked with the hosts, Faculty of Architecture Research Unit and the Department of Integrated Design, University of Moratuwa very closely on two conferences already.  Department of Integrated Design has asked us work on a workshop programme for the students. We planned <a href="https://hackmd.io/OqxY5DM8TyevcXvSWucVxg?both" target="_blank">this</a> for last year and we can pick it up when we have confirmation.</div><div><br></div><div>However do I am the only person who has attended a LGM before (LGM 2016 in London, I did a lighting talk on l<a href="https://www.youtube.com/watch?v=HWSwgtdKiNQ" target="_blank">anguage support </a>:) in the local team.  I usually follow the discussions on the LGM list, even though I have not contributed much in the discussions. The other two members of the local team have experience in working in and with free software and mobilising communities and running events at both local and international scale. I am confident that we understand the expectations of LGM and can cater to them. <a href="https://fedoraproject.org/wiki/User:Snavin" target="_blank">Danishaka</a> and <a href="https://lohangunaweera.tk/" target="_blank">Lohan</a> both represent the Hanthana Linux project.</div><div><br></div><div><div><b>2. Low turnout from the regulars</b></div><span class="gmail-m_-5757695990231737172gmail-im" style="color:rgb(80,0,80)"><div><b><br></b></div><div>>  Turn-out in general matters, but turn-out among people on existing teams is also important, as a large part of the purpose of the meeting is to coordinate the activities of project teams.</div><div>>   Due to travel cost, unless our fundraising continues apace, some people who come to LGM when it is in Europe would almost certainly not go to Sri Lanka.</div><div>>   Others may have other concerns that would keep them from going.</div><div><br></div></span></div><div>As ’large part of the purpose of the meeting is to coordinate the activities of project teams’ it is important to do everything to facilitate the attendance of project teams. However it really doesn’t make sense to fly all the way here when most of the project teams are based in Europe. Can we justify burning precious funds to come all the way here to Sri Lanka? Local team can do a few things to add value for a project team flying down here.<br></div><div><br></div><div>1. Regionally important and relevant extra events</div><div>     - Translation hackathons<br></div><div>     -  Hackathons specially focused on text layout support for South Asian scripts. </div><div>        We hope to reach out and promote the event in India and other regional communities. This might be a good opportunity for project teams to meet different group of users.</div><div>    -  User meetings </div><div><br></div><div><div><i>SIDENOTE</i>: Also we are discuss facilitating usual pre-conf and post-conf hackathons next to the beaches in Down South Sri Lanka :) Get in touch with us if you are interested in planning. There is a strong FOSS presence in the education sector in the Southern Sri Lanka. Hanthana Linux has its roots in the South. We held our first outreach programme last week; a two day workshop on ‘Art and Design with Free Software’ for 30 high school teachers (ICT and Graphic Design subjects) of the Southern Province. <a href="https://hackmd.io/eIGY87OuQO-Mf0ZnAmGjsg" target="_blank">Here</a> are some pics and notes. They will start teaching GIMP and Inkscape instead of proprietary tools. I will write a bit more on this below. </div></div><div><div><div><br class="gmail-m_-5757695990231737172gmail-m_-3946158160165337631m_-3575052044804464106gmail-Apple-interchange-newline">2. Potential contributors, collaborators and GSoC contributors</div><div>Sri Lanka has been in the top 10 countries in highest number of<a href="http://digit.lk/sri-lanka-tops-list-at-google-summer-of-code-for-7th-consecutive-year/" target="_blank"> GSoC contributors</a> for<a href="https://opensource.googleblog.com/2017/06/google-summer-of-code-2017-statistics.html" target="_blank"> many years</a> and the prospective host of LGM 2021, University of Moratuwa has had the highest number of <a href="https://foss.lk/blog/university-of-moratuwa-tops-google-list-of-summer-of-code-programmers/" target="_blank">applicants in 2008</a>.</div></div><div><div>Well, this is not necessarily an indication of anything greater. We will promote contributing to Libre Graphics projects as part of our outreach plan in the universities and hope we can work on getting a few contributors to </div><div>participating projects. I guess, statistically it makes sense to come here if you are looking for contributors ;)  I am not going to go into detail about potential in India and the wider region. Im thinking about projects like <a href="https://storyweaver.org.in/" target="_blank">Pratham Books</a>, </div></div></div><div><br></div><div><div>3. Help with any travel and sightseeing plans;</div><div>If you are the traveling type, we can help to arrange travel and sightseeing plans here in SL if you get in touch with us in advance. If you travel all the way here a few extra days travelling would be nice.</div></div><div><div>Sri Lanka was ranked top country to <a href="https://www.theguardian.com/travel/2018/oct/23/sri-lanka-ranked-top-country-for-travel-in-2019-by-lonely-planet" target="_blank">travel in 2019 by the Lonely Planet</a>, if you care about rankings and such :)</div></div><div><div><br></div><div><div>If you are planning on coming to Sri Lanka and have any concerns you can get in touch with me. There’s a lot to do in Sri Lanka if you are interested in spending some extra time to make the most out of your trip.</div><div><br></div></div><span class="gmail-m_-5757695990231737172gmail-im" style="color:rgb(80,0,80)"><div><div>>  On the other hand, all present agreed that it was acceptable to make some sacrifices with regard to attendance by regulars if proportional to the engagement opportunities provided by venturing outside our traditional realm.</div><div>>  We all want the event to be truly global and want to find a way to involve people from around the world.</div></div><div><br></div></span><div><div>Yes! So the our local team with the global orgnisers should work towards making sure that we exploit all the opportunities so we outweigh the cons. </div><div><br></div><div>This significant departure from traditional realm means a few things;</div><div>- Usual timelines has to be adjusted to allow ample time for planning </div><div>- Composition of the audience will change (developers:users proportion mostly)</div><div>- Being truly global means localising (structurally) the event to some extent ( ie: the usual Free Culture Aware Educators Meeting could be an introductory workshop for educators)</div><div>- It will be expensive (concerning the reimbursements)</div><div>- There are cultural differences, obviously</div><div>- We can use the knowledge and lessons from this to do future global events down the line</div><div><br></div><div> </div><div><b>The opportunities we see in hosting LGM in this part of the world;</b></div><div><br></div><div>i. Opportunity to meet users neglected by the commercial graphics software </div><div>   - Most of Sri Lankan and Indian publishing industry still use non-Unicode system because of bad language support and stuck with licensed older versions of popular proprietary apps because of the expensive subscription models.</div><div>   -  Even the industry can not afford proprietary licensing (There are few major banks using LibreOffice) </div><div>   - Graphic design was introduced to highest school syllabus last year. GIMP is also in the syllabus :)</div><div>ii. Opportunity to work on improving complex script support in projects </div><div>iii. Opportunity to meet participants from a different geographical area, culture and background</div><div>iv. Meet with current collaborators, contributors in the region and meet potential new collaborators</div><div><br></div></div><div>We think a loose theme with idea of ‘Going global’ for the event would be interesting. This will open up an opportunity to curate some talks and presentations on </div><div>taking Libre Graphics and Free Culture global. And also focus on supporting global writing systems in projects.</div><div><br></div><div><b>Target audiences are the following; </b></div><div><br></div><div>1. International: project teams, contributors</div><div>2. Regional (SA and SEA): FOSS initiatives, users, GSOC contributors</div><div>3. Local: FOSS initiatives, users, teachers, GSOC contributors</div></div><div><div><br></div></div><div><div>I thought <a href="https://www.youtube.com/watch?v=5bYxP_IvB0g&list=PLe-w9p--aJKt_71MyUwDSh2hRfCogBy5B&index=13" target="_blank">How to get contributors to your Free/Libre/Open Source project from Vietnam and Asia</a> from LGM 2010 is relevant to what I wrote here.</div></div><div><br></div><div>As of now, we have the following planned;</div><div><br></div><div>ACTIONS</div><div>- Sign an MoU with the University once we get go ahead from the LGM Global</div><div>- Grow the local organisational team<br></div><div>- Contacting LGM project teams directly to preliminary confirmations on attendance</div><div>- Build a list potential projects and people in the region who can present/ participate</div><div>- Build a list of people in the region who contributed to LGM member projects</div><div><br></div><div>2019</div><div><div>- Workshops at major design universities</div><div>- Continue teacher training programmes around the country (Primarily GIMP and Inkscape, with other projects)</div></div><div>- Hanthana Linux 10 year anniversary event (September 2019)</div><div>- A design competition (We would love to work with projects teams on this :)<br></div><div><br></div><div>2020</div><div><div>- Mentor at-least 10 potential presenters to prepare projects and proposals from Sri Lanka</div><div>- A Libre Graphics event on Software Freedom Day</div><div>- <a href="https://www.instagram.com/30daysakuru/" target="_blank">30 Days of Akuru</a> with Libre Graphics Tools</div></div><div><br></div><div>We have specific questions about responsibilities of the local team and the global team; that is a discussion that already happening on another thread. </div><div>We hope that this proposal will move forward and this info is sufficient at this level to evaluate. </div><div><br></div><div>Hope to hear your comments!  And hopefully you are excited to visit bright and sunny Sri Lanka for LGM in 2021 :) </div><div><br></div><div>Regards from Colombo,</div><div>Pathum</div></div></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><div dir="ltr" class="gmail-m_-5757695990231737172gmail-m_-3946158160165337631m_-3575052044804464106m_-1539419450765490229m_752499714229184618m_-5121210111336720520gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><br class="gmail-m_-5757695990231737172gmail-Apple-interchange-newline"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><div dir="ltr" class="gmail-m_-5757695990231737172gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font color="#444444"><b>෴</b></font><br></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font color="#444444"><b><br></b></font></font></div><div style="font-size:small"><b style="color:rgb(68,68,68)"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Pathum Egodawatta</font></b><br></div><div><div style="font-size:small;font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(68,68,68)">Type Designer, Font Engineer and Researcher </div><div style="font-size:small;font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(68,68,68)"><div>MA Typeface Design (UK), BA (Hons) Graphic Design (LK)<br></div><div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(68,68,68)"><a href="https://pathumego.github.io/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><i>website</i></a> | <font face="arial, helvetica, sans-serif" style="color:rgb(0,0,0)"><b><a href="https://twitter.com/pathumego" target="_blank"><i>twitter</i></a>  | </b></font><a href="mailto:pathum@moonaik.com" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif" target="_blank">pathum@moonaik.com</a><br></div><div><span style="color:rgb(68,68,68);font-family:tahoma,sans-serif"><br></span></div><div><span style="color:rgb(68,68,68);font-family:tahoma,sans-serif">Co-founder and Design Director,</span><br></div></div></div></div><div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" style="background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small">Mooniak -</span><font size="2"><font face="Arial, Helvetica, sans-serif"> a font and and </font>editorial<font face="Arial, Helvetica, sans-serif"> design studio in Colombo</font></font></font></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><a href="http://mooniak.com/" target="_blank">mooniak.com </a>/ <a href="mailto:hello@moooniak.com" target="_blank">hello@moooniak.com</a></font></div></div><div style="font-size:small;font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(68,68,68)"><br></div></div><div style="font-size:small;font-family:arial"><font color="#ffffff"><b style="font-family:"courier new",monospace"><br><br></b></font></div></div></div><div dir="ltr" style="font-family:arial;font-size:small"></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, 6 Jun 2019 at 18:43, Gregory Pittman <<a href="mailto:gpittman@iglou.com" target="_blank">gpittman@iglou.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">On 6/6/19 5:36 AM, Pathum Egodawatta wrote:<br>
> This is all really good news and we are excited! Thanks Frank for reporting back!  <br>
> We have nothing to add at this point. Colombo team is on the list and looking forward to your questions and requests.<br>
> <br>
> We have a meeting this week and will respond in detail.<br>
> <br>
<br>
Hi Pathum,<br>
<br>
One thing I wanted to make sure that was understood about the 2021 site selection is that there was strong feeling that whoever is selected for LGM 2021 should become involved in the process of preparation for LGM 2020, so that they can learn as many details as possible about the requirements and challenges of hosting an LGM. Ideally, someone should attend LGM 2020 to become familiar with how LGM is organized and carried out, in particular the space and technical requirements.<br>
<br>
Greg<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Libre-graphics-meeting mailing list<br>
<a href="mailto:Libre-graphics-meeting@lists.freedesktop.org" target="_blank">Libre-graphics-meeting@lists.freedesktop.org</a><br>
<a href="https://lists.freedesktop.org/mailman/listinfo/libre-graphics-meeting" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.freedesktop.org/mailman/listinfo/libre-graphics-meeting</a></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
Libre-graphics-meeting mailing list<br>
<a href="mailto:Libre-graphics-meeting@lists.freedesktop.org" target="_blank">Libre-graphics-meeting@lists.freedesktop.org</a><br>
<a href="https://lists.freedesktop.org/mailman/listinfo/libre-graphics-meeting" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.freedesktop.org/mailman/listinfo/libre-graphics-meeting</a></blockquote></div>