<div dir="ltr">Hey,<br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Apr 5, 2018 at 4:48 PM, Michael Meeks <span dir="ltr"><<a href="mailto:michael.meeks@collabora.com" target="_blank">michael.meeks@collabora.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><br>
<br>
* GSoC Application (Thorsten, Heiko)<br>
   + 42 final applications – deadline is over, please review!<br>
      + somewhat down on previous years; similar to other projects.<br>
   + 16+ mentors<br>
   + 10-15 interested students discussing on ML.<br>
   + A bit confused here – no E-mail (Michael)<br>
      + can admins assign mentors based on project ownership in wiki ?<br>
      + do we push the “I want to mentor this student” button ? (Miklos)<br>
          + do this only for good proposals (Heiko)<br>
             + would be good to mail people to push button (Miklos)<br>
      + slot allocation deadline ~4 days from now (Miklos)<br>
       + do we have a plan for slots to request ?<br>
       + previously a min & max required.<br>
   + need someone with expertise to check the submissions (Heiko)<br>
       + one of the admins: Thorsten/Markus/Heiko would be good (Michael)<br>
            + lots of cruft in there still – only 1-2 Androids possible<br>
            + useful to have a spreadsheet for ranking if possible with<br>
              links for the proposals.<br>
            + important to make sure promising students ‘have a mentor’<br>
AI:    + poke admins / come up with this ~4 days to slot count (Heiko)<br>
   + quite a number of ignored proposals : is there rational ? (Miklos)<br>
       + not me who set that so (Heiko)<br>
       + seems Markus did – see the ‘Ingored’ tab at the top (Michael)<br></blockquote><div><br></div><div><br></div><div>As can be seen by the ignored proposals I already did an initial round of proposal reviews (right now we have just the ones left with a proper proposal). Now it would help especially for the projects with more than one proposal if the potential mentors of the corresponding proposals could leave a comment whether they are happy with the proposals. I will use that to mark the ones that have been sorted out by the mentors also as ignored and come up with a final list of projects.</div><div><br></div><div>I will check the list and see how many projects we have and most likely after talking with Thorsten during the hackfest propose a minimum and maximum number of slots that we want to request. A full ranking of proposals is not necessary yet.<br></div><div><br></div><div>Regards,</div><div>Markus<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br></blockquote></div><br></div></div>